Pengertian Peralatan Kearsipan

September 18, 2024 Post a Comment

Pengertian peralatan kearsipan

Berbicara mengenai peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam kearsipan, Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahun-tahun).

Jelaskan pengertian dari peralatan kearsipan dan sebutkan apa saja fungsinya?

Secara umum peralatan kearsipan memiliki fungsi diantarnya adalah: Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya.

Peralatan kearsipan apa saja?

Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya;

Filling Cabinet.
2. Rotary. ...
3. Lemari Arsip. ...
4. Rak Arsip. ...
Map Arsip Atau Map Folder. ...
6. Ordner. ...
7. Stapler. ...
Perforator.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip?

Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.

Apa yang dimaksud dengan peralatan atau perlengkapan kantor?

Pengertian Peralatan Kantor (Office Equipment) adalah : Alat-alat atau perlengkapan-perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan/ melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasinya.

Apa yang dimaksud dengan alat penyimpanan khusus dalam kearsipan?

19. Alat Penyimpanan Khusus. Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya. Alat ini mempunyai beragam bentuk dan desain, karena sangat tergantung dari perkembangan kemajuan teknologi.

Bagaimana cara penggunaan peralatan kearsipan?

CARA PENGGUNAAN PERALATAN KEARSIPAN

Tentukan laci mana yang akan digunakan sebagai tempat penyimpanan.
Bukalah laci filing cabinet dengan kunci.
Tariklah laci tsb dengan hati-hati.
Carilah posisi hanging folder tempat arsip akan disimpan atau dicari.
Letakan atau ambil arsip yang diinginkan.

Apa tujuan kearsipan secara umum?

Adapun tujuan kearsipan yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat dan tepat. Menghemat waktu dan tenaga.

Apa fungsi dari rak arsip?

Rak Arsip adalah alat kearsipan yang biasanya digunakan untuk pengarsipan dokumen dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner sesuai kategorinya.

Apa nama tempat file?

File holder adalah tempat menyimpan berkas cetak yang biasa digunakan untuk urusan administrasi.

Apa yang dimaksud rak arsip?

Rak arsip merupakan lemari arsip tanpa pintu, digunakan unutk tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Terdapat rak arsip kayu dan rak arsip besi Arsip-arsip yang akan disimpan di rak file atau rak arsip, terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip.

Ada berapakah jenis arsip?

Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya

Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor.
Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan.
Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan.

Apa saja syarat syarat arsip?

Sebutkan syarat-syarat arsip

Merupakan kumpulan warkat.
disimpan menurut sistem tertentu.
mempunyai nilai kegunaan.
apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

Apa saja karakteristik arsip?

Karakteristik-karakteristik Arsip Autentik, dokumen mempunyai informasi-informasi fakta yang aktual dan faktual yang berisi informasi waktu dan tempat dokumen tersebut diterima, lalu terdapat tujuan aktivitas serta bukti kebijakan dan organisasi yang menyusun dokumen tersebut.

Apa yang dimaksud dengan peralatan?

Perlengkapan (supplies) merupakan barang barang yang digunakan dalam melengkapi suatu pekerjaan agar berjalan dengan baik yang bersifat lebih kecil dan bersifat habis dipakai,serta dapat dipakai secara berulang ulang. Adapun contoh perlengkapan yaitu Kertas, pulpen, pensil, tinta,dll.

Peralatan dan perlengkapan apa bedanya?

Perlatan pada umumnya lebih tahan lama (masa manfaatnya lebih lama) jika dibandingkan dengan perlengkapan (supplies). Istilah peralatan dalam akuntansi mengacu pada mesin, perabot dan peralatan kantor, kendaraan, komputer, perangkat elektronik dan mesin perkantoran.

Peralatan kantor dibagi menjadi berapa?

Alat-alat kantor sendiri terbagi menjadi 2, yakni peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Secara sederhana peralatan kantor adalah alat yang berjangka waktu pemakaian lama seperti misalnya mesin fotokopi, printer, komputer dll.

Apa fungsi dari Guide?

Guide card (tanda batas/sekat penunjuk) Adalah alat yang terbuat dari karton atau plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder yang ada di belakangnya.

Apa fungsi dari ordner?

Mengenal Ordner Dan Fungsinya Ordner adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting (Merupakan bagian dari peralatan kearsipan). Map ini memiliki bentuk seperti buku besar tetapi di dalamnya hanya ada sebuah penjepit besi.

Mengapa dalam penyelenggaraan kegiatan di perlukan peralatan kearsipan?

Dalam kegiatan kearsipan pastinya sangat diperlukan peralatan dan perlengkapan yang tepat yang nantinya dapat menunjang dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah, tidak terlalu banyak menimbulkan tenaga, dan bisa menunjang setiap aktifitas pegawai dalam kantor agar lebih leluasa